Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) hat das, bis Ende 2017 gültige Verfahren zur Ausstellung und Verlängerung von DOSB-Lizenzen, 2018 auf ein modernes webbasiertes Lizenzmanagementsystem (LIMS) umgestellt. In diesem Zusammenhang änderte sich auch das Format der Lizenz. Anstelle des bisherigen Ausweises gibt es seit 2018 eine DOSB Lizenz Urkunde im zweiseitigen Din A4 Format.

Seit 01.01.2018 setzt der LandesSportBund Niedersachsen e.V. (LSB Nds.) das neue Verfahren um.

Für Lizenzen, die der LandesSportBund Niedersachsen e.V. in eigener Trägerschaft ausstellt - hier ÜLC Breitensport, ÜLB Sport in der Prävention und Vereinsmanager C - werden nachfolgend noch einmal die wichtigsten Eckpunkte der Veränderungen aufgeführt:

• Die Vergabe einheitlicher DOSB Lizenznummern
• Die heute bekannten Lizenzausweise des DOSB behalten bis zum Ablauftermin ihre Gültigkeit.

• Nachweise über absolvierte Ausbildungsabschnitte werden auf einem Lizenzantrag vermerkt und vom Ausrichter unterschrieben.
• Die vollständig ausgefüllten Lizenzanträge werden den für die Ausbildung zuständigen Bildungsreferentinnen der Sportregion vorgelegt und von diesen mit Unterschrift bestätigt und online beantragt. Zuständig ist die Sportregion, bei der der Verein des Lizenzbeantragenden gemeldet ist.
•  Individuelle Lizenzanträge für besondere Zielgruppen (z.B. Polizei, Erzieherinnen, Bundeswehr, Sportlehrer, etc.) werden eingescannt und als pdf.-Datei direkt beim LSB Nds. eingereicht und bearbeitet. (In Ausnahmefällen kann der Antrag auch auf dem Postweg zugesandt werden.)
• Die neu ausgestellte DOSB-Lizenz-Urkunde wird bei vorliegender Emailadresse im PDF-Format an die Lizenzinhaberin/ den Lizenzinhaber  zugesandt.

• Im Zuge der Systemumstellung können Verlängerungen von Lizenzen frühestens drei Monate vor Ablauf der Gültigkeit vorgenommen werden.
• Fortbildungsbescheinigungen (mind. 15 LE innerhalb der Gültigkeit) werden eingescannt als PDF Datei mit dem Betreff „Lizenzverlängerung“ an folgende Emailadresse: lizenz-bildung(at)lsb-niedersachsen.de gesandt.
• Eine Zusendung der abgelaufenen Lizenz ist  nicht notwendig. Sie erhalten mit jeder Verlängerung eine neue Urkunde im PDF-Format per E-Mail zugesandt.
• Die neu ausgestellte DOSB-Lizenz-Urkunde wird bei vorliegender Emailadresse im PDF-Format an die Lizenzinhaberin/ den Lizenzinhaber  zugesandt.